Struktur Organisasi

Tugas dan fungsi dari struktur organisasi yang dimiliki SMK Yasmida Amabrawa untuk mendukung kinerja di perusahaan sebagai berikut :

a.       Komite Sekolah

• Menyusun AD dan ART Komite Sekolah.
• Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
• Melakukan kerjasama dengan masyarakat dan pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
• Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan, dan berbagai kebutuhan pendidikan yang diajukan masyarakat.
• Memberi masukan, pertimbangan, dan rekomendasi kepada sekolah mengenai: – kebijakan dan program sekolah, RKAS, kriteria kinerja sekolah, kriteria tenaga kependidikan, kriteria fasilitas pendidikan, dan hal-hal lain yang terkait dengan pendidikan.
• Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam pendidikan guna mendukung peningkatan mutu dan pemerataan pendidikan.
• Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan pendidikan di sekolah.
• Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan program, penyelenggaraan dan keluaran pendidikan di sekolah.

b.      Kepala Sekolah

• Merumuskan, menetapkan, dan mengembangkan visi sekolah.
• Merumuskan, menetapkan, dan mengembangkan misi sekolah.
• Merumuskan, menetapkan, dan mengembangkan tujuan sekolah.
• Membuat Rencana Kerja Sekolah (RKS) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS).

c.       Bendahara

• Menerima Dana Rutin sekolah yang diajukan oleh Kepala Sekolah.
• Menyimpan Keuangan Sekolah di Rekening Sekolah
• Mengeluarkan/membayar harus berdasarkan persetujuan/diketahui Kepala Sekolah.
• Membayar Gaji guru dan staf setiap bulan serta honor dan transport kegiatan tambahan.
• Menyetor/membayar Pajak (PPN dan  PPh)  yang menjadi kewajiban
• Menutup Buku Kas Umum (BKU) setiap Akhir bulan diketahui Kepala Sekolah.
• Menyusun / membuat Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) setiap akhir bulan dengan diketahui Kepala Sekolah.
• Menyimpan dan mengarsipkan semua surat-surat /kwitansi pengeluaran dengan rapi dan teratur
• Berkoordinasi dengan Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah tentang kegiatan penegelolaan keuangan sekolah.
• Menyusun Laporan Tahunan pada akhir tahun Anggaran.

d.      Kepala TU

• Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
• Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar
• Pengurusan dan pelaksanaan administrasi sekolah

Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah

• Penyusunan administrasi sekolah meliputi kurikulum, kesiswaan dan ketenagaan
• Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah secara keseluruhan
• Penyusunan tugas staf Tata Usaha dan tenaga teknis lainnya
• Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9 K
• Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala

e.       Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

• Mempersiapkan penyusunan program kerja.
• Mengkoordinir pengembangan Kurikulum.
• Menganalisa pelaksanaan program pembelajaran.
• Menganalisis ketercapaian target kurikulum.
• Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan ujian semester, ujian akhir dan uji kompetensi.
• Melaksanakan monitoring dan evaluasi proses KBM.
• Memimpin dan mengkoordinir seksi-seksi dan jurusan.
• Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi kurikulum.
• Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan Kepala Sekolah SMK

f.        Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

• Menyusun program pembinaan kesiswaan / OSIS
• Melaksanakan bimbingan, pengarahan, pengendalian kegiatan siswa / OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus
• Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
• Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insindental
• Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kesehatan, kebersihan, ketertiban, kerindangan, keindahan dan kekeluargaan ( 7 K )
• Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon – calon siswa penerima beasiswa
• Pengadaan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
• Mengatur mutasi siswa
• Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan
• Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler

g.      Wakil Kepala Sekolah Bidang Mutu

• Menyusun program kerja tahunan.
• Melaksanakan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan sistem manajemen mutu.
• Melakukan koordinasi penyusunan dokumen sistem manajemen mutu
• Mengkoordinasi pemeliharaan dokumen / rekaman.
• Melaksanakan dan mengkoordinasikan administrasi sistem manajemen mutu.
• Mengkoordinasikan pelaksanaan audit internal/eksternal.
• Melaporkan hasil pelaksanaan audit.
• Mengkoordinir kegiatan tinjauan manajemen.
• Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan oleh Kepala Sekolah yang berkaitan dengan penjaminan mutu diklat.

h.      Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Industri

• Merencanakan program kerja hubungan industri/masyarakat serta membuat sasaran kerja yang tepat.
• Menyusun anggaran kegiatan tahunan berbasis program yang berkolaborasi dengan bidang kerja lain serta program keahlian
• Ketua Program Keahlian merencanakan program kerja hubungan industri setiap program keahlian   dalam pelaksanaan pendidikan sistem ganda
• Mengkoordinasikan dengan para ketua program keahlian tentang program kerja hubungan industri/dunia usaha dan masyarakat serta pelaksanaannya
• Mengkoordinasikan pembuatan pemetaan dunia kerja/industri yang relevan sesuai dengan kebutuhan dari program keahlian
• Mempromosikan sekolah melalui media offline dan online
• Melakukan pengelolaan informasi sekolah dengan baik kepada pihak eksternal maupun internal sekolah melalui berbagai media komunikasi
• Merencanakan program-program Praktek Kerja Lapangan, penyesuaian kurikulum serta mengkoordinir pelaksanaanya bersama Wakasek Bidang Akademik
• Memfasilitasi kebubuhan kerjasama industri pada semua bidang kerja serta program keahlian ataupun unit kerja lainnya baik dalam hal penyelarasan kurikulum industri, pelaksanaan guru tamu/instruktur industri, uji sertifikasi kompetensi, beasiswa, donasi ataupun hal lainnya yang bertujuan dalam pengembangan pendidikan vokasi.
• Mengajar minimal 12 jam pelajaran/perminggu
• Mengawasi pelaksaan program PKL bersama Wakasek Bidang Akademik
• Mengelola anggaran dan pelaporan keuangan bersama bendahara sekolah
• Mengkoordinir pelaksanaan dan pelaporan kegiatan Bursa Kerja Khusus sekolah
• Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan DUDIKA, Stakeholder baik komite sekolah, pemerintah daerah setempat, orangtua termasuk juga alumni serta pelanggan internal dalam hal ini tenaga pendidik dan kependidikan serta siswa.
• Mengkoordinir kegiatan penerimaan kunjungan tamu sekolah
• Mewakili Kepala Sekolah dalam hal hubungan dengan dunia usaha/industri, instansi terkait maupun masyarakat luar sekolah
• Membuat laporan berkala sesuai dengan program yang telah berjalan ataupun kegiatan incidental

i.        Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana

• Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana sekolah
• Menyusun program kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan sekolah
• Mengatur pengadaan denah sekolah, organigram, papan data, kohor, atribut, label, dan lain-lain yang berhubungan dengan keperluan sekolah
• Mengatur dan atau mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan dan atau rehabilitasi gedung,ruangan, halaman, kebun , meubeler, sarana prasarana sekolah lainnya
• Melaksanakan pemeriksaan rutin terhadap sarana sekolah (barang habis pakai / barang tidak habis pakai) serta peningkatan ketertiban administrasinya
• Mengkoordinir penyimpanan barang-barang inventaris sekolah
• Mengkoordinir pencatatan (inventarisasi) dan pengadministrasian data barang-barang inventaris
• Membuat tata tertib dan mengatur pemanfaatan sarana prasarana
• Bersama-sama dengan waka-waka yang lain untuk menyusun dan merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
• Mengkoordinir dan menyiapkan tempat dan peralatan untuk rapat yang diselenggarakan oleh sekolah atau organisasi otonom
• Mengkoordinir penyiapan peralatan untuk upacara
• Membuat laporan Inventarisasi barang setiap tiga bulan bekerjasama dengan staf Tata Usaha Sekolah.
• Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan sarana prasarana secara berkala

j.        Kepala Jurusan

• Menyusun Program Kerja dan Jadwal Kegiatan.
• Menyusun kriteria calon siswa berdasarkan kebutuhan lapangan kerja atau atas saran pihak DUDI.
• Bersama Kelompok Kerja melaksanakan kegiatan Penerimaan Siswa Baru.
• Bersama BP/BK mensosialisasikan karakteristik Program Keahlian, SK/KD Program Keahlian, cara belajar, jenis lapangan kerja, Profesi, model seleksi masuk DUDI.
• Bersama Wakil Kepala Sekolah menyusun kegiatan intra kurikuler, ko kurikuler, dan ekstrakurikuler.
• Bersama Wakil Kepala Sekolah membuat analisis dan penempatan Pendidik dalam Kegiatan Belajar Mengajar.
• Bersama Wakl Kepala Sekolah menyusun analisis kebutuhan bahan dan alat praktik.
• Mengkoordinir Guru dalam kegiatan penyusunan, pengumpulan, dan penyimpanan Administrasi KBM.
• Membimbing, membina, dan mengarahkan siswa asuhannya dalam keberhasilan belajar.
• Memantau, mengawasi kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar.
• Bersama BP/BK menangani siswa yang mengalami masalah pribadi, keluarga, dan masalah belajar.
• Memandu, memantau, dan membina siswa yang memiliki potensi prestasi akademik maupun non akademik.
• Bersama Wakasek menyelenggarakan Praktik Kerja Industri bagi siswa asuhannya.
• Bersama Dunia Usaha Dunia Industri, Asosiasi Profesi, dan atau Lembaga Sertifikasi Profesi menyelenggarakan Uji Kompetensi / Uji Profesi dan sertifikasi.
• Bersama BKK mengantar dan menempatkan tamatan ke dunia kerja dan melaksanakan penelusuran tamatan.
• Mengadministrasikan dan mendokumentasikan semua bukti-bukti kegiatan yang dilaksanakan Program Keahlian.
• Setiap tiga bulan sekali menyusun Progres Report kegiatan dan melaporkannya kepada Kepala Sekolah.

k.      Dewan Guru

• Membuat / menyusun Program Pembelajaran
• Melaksanakan kegiatan belajar mengajar di kelas.
• Menyusun alat penilaian dan melaksanakan penilaian hasil belajar.
• Membuat dan mengisi daftar nilai siswa.
• Melaksanakan Analisis Hasil Belajar.
• Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
• Melaksanakan kegiaan bimbingan siswa dalam proses belajar mengajar.
• Membuat atau menggunakan alat peraga dalam kegaiatan belajar mengajar.
• Melakukan invosi serta kreativitas yang menumbuhkan minat belajar siswa.
• Mengikuti kegiatan MGMP secara berkesinambungan.
• Mengkuti kegiatan pengembangan Kurikulum.
• Melaksanakan tugas terentu di sekolah.
• Melakukan pengembangan setiap bidang studi yang menjadi tanggungjawabnya.
• Membuat Lembaran Kerja Siswa (LKS).
• Membuat catatan – catatan tentang kemajuan belajar siswa yang dibina.
• Meneliti daftar hadar sebelum memulai melaksanakan kegiatan mengajar
• Melakukan /mengatur ruang kelas, ruang praktikum agar terjaga kebesihan dan keindahan, keamanan, ketertiban serta kenyamanan bagin setiap guru mengajar.
• Disiplin waku mengajar agar target ketuntasan tercapai.
• Mengumpulkan angka kredit untuk kenaikan pangkat.
• Mematuhi kode etik profesional guru.
• Disamping tugas pokok di atas, guru juga membantu Kepala Sekolah dalam urusan Penyelenggarakan Pendidikan di Sekolah.

l.        Siswa Siswi

• Menjaga kebersihan dan keamanan sekolah
• Wajib mengikuti proses belajar
• Membantu kelancaran proses belajar mengajar di kelas
• Menjaga nama baik sekolah
• Memakai pakaian sesuai dengan aturan sekolah