RINCIAN TUPOKSI STRUKTURAL

1. A. Tugas Pokok Dan Fungsi Kepala Administrasi Sekolah ( Kepala TU )

  1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah
  2. Mengelola  dan Mengarsipkan surat-surat masuk dan keluar
  3. Mengurus  dan Melaksanakan administrasi sekolah
  4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
  5. Penyusunan administrasi sekolah meliputi kurikulum, kesiswaan dan ketenagaan
  6. Menyusun  dan penyajian data/statistik sekolah secara keseluruhan
  7. Menyusun  tugas staf Tata Usaha dan tenaga teknis lainnya

B. Tugas Pokok TU Urusan Adminstrasi Persuratan

1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar

2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar

3. Menggandakan surat atau dokumen sekolah

4. Mengisi Buku Ekspedisi

5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat

6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya.

7. Membantu kelancaran administrasi sekolah

8. Melayani Kebutuhan siswa prihal administrasi siswa

2. A. Tugas Pokok Dan Fungsi (Tupoksi) WAKA KURIKULUM

  1. Menyusun program pengajaran ( KKM, Silabus, RPP, Prota , Prosem )
  2. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
  3. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
  4. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir
  5. Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan tamatan
  6. Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB
  7. Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan mengajar
  8. Mengatur pelaksaan program perbaikan dan pengayaan
  9. Mengatur pengembangan MGMP/MGBP dan koordinator mata pelajaran
  10. Melakukan evaluasi administrasi akademis ( supervisi kelas, program Guru )
  11. Melakukan pengarsipan program kurikulum / Dokumen kurikulum

B. Adminstrasi Kepegawaian ( KURIKULUM ) atau ( Tugas Pokok Staf TU urusan Kurikulum )

1) Mengisi Buku Induk Pegawai

2) Membuat daftar guru atau pegawai

3) Membuat Kalender Pendidikan Intern Sekolah 1 tahun berjalan

4) Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai

5) Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian

6) Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas

7) Mengusulkan SK Yayasan GTY / GTT ke Yayasan

8) Membuat Daftar Nilai Peserta Ujian Nasional

9) Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger) siswa

10 ) Mengisi papan data kelulusan Siswa

11) Membuat Administrasi Kepegawaian

3. A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) WAKA KESISWAAN

  1. Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi: Kepramukaan, PMR, KIR, UKS, PKS, Paskibraka, pesantren kilat
  2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS
  3. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
  4. Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan insidental
  5. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa
  6. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
  7. Mengatur mutasi siswa
  8. Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan pelaksanaan MOS
  9. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan Siswa (olah raga prestasi , dll )
  10. Mengkoordinatori BK, Wali Kelas, dalam penangnan siswa
  11. Berkoordinasi dengan HUBIN terkait dengan Bursa Kerja Khusus ( BKK )

     B. Adminstrasi  KESISWAAN  atau ( Tugas Pokok Staf TU urusan Kesiswaan )

1) Membuat Daftar Nomor Induk Siswa

2) Mengisi Buku Klaper Siswa

3) Mengisi Buku Induk Siswa

4) Mengisi Buku Mutasi Siswa

5) Membuat Daftar Keadaan Siswa

6) Membukukan Daftar Keadaan Siswa

7) Membukukan Daftar Siswa perkelas

8) Mencatat Pendaftaran Siswa Baru

9) Membuat usulan peserta ujian ( Ofline / R1 )

10) Menyimpan daftar Lulusan

11) Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB

12) Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa

13) Membuat Surat Keterangan dan surat keluar / mutasi siswa

14) Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas

15) Mengisi papan data keadaan siswa

4. A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) WAKA SARANA PRASARANA

  1. Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana
  2. Mengkoordinasikan penggunaan sarana prasarana
  3. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran
  4. Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana
  5. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan sarana prasarana secara keseluruhan
  6. Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana secara rutin
  7. Mengatur vasilitas sekolah untuk kelancaran KBM.

B. Adminstrasi SARPRAS  atau ( Tugas Pokok Staf TU urusan SARPRAS )

1) Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris (Buku Expedisi )

2) Mengisi Buku Induk Inventaris

3) Mengisi Buku Golongan Inventaris ( barang habis pakai & tidak habis Pakai )

4) Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris

5) Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris

6) Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris

7) Membuat Laporan secara Berkala

8) Mengisi Kartu Barang

9) Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris

10) Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnya

11) Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang

12) Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan

5. A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)  WAKA  HUBIN

1.  Menyusun Program Kerja sesuai Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu

2.  Membuat sasaran Mutu ( Menambah MOU Industri )

3.  Bersama Ketua Program Keahlian merencanakan dan membuat program kerja hubungan industri setiap program keahlian   dalam pelaksanaan PRAKERIN.

4.  Mengkoordinasikan pembuatan peta dunia kerja/industri yang relevan

5.  Mempromosikan sekolah dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan

6.  Mengelola informasi sekolah baik ke pihak eksternal maupun internal sekolah menggunakan berbagai media komunikasi

7.  Mengkoordinir ”guru tamu” (role model) dari dunia kerja untuk mengajar di sekolah

8.  Mengawasi pelaksaan program PRAKERIN bersama Wakasek Bidang Kurikurum

9. Mengkoordinir pelaksanaan dan pelaporan kegiatan Bursa Kerja Khusus sekolah ( BKK )

10. Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan Komite Sekolah

11. Mengkoordinir kegiatan penerimaan kunjungan tamu sekolah

12. Mengkoordinir Kunjungan Industri siswa 

13. Mewakili Kepala Sekolah dalam hal hubungan dengan dunia usaha/industri, instansi terkait  maupun masyarakat luar sekolah

14. Melaporkan dan mengkoordinasikan hasil Pelaksanaan Hubungan Kerjasama Industri

15. Merekomendasikan DU/DI yang akan dipilih sebagai institusi pasangan. 

  B. Adminstrasi HUBIN atau ( Tugas Pokok Staf TU urusan HUBIN )

  1. Buku Ekspedisi Kunjungan ke Industri
  2. Administrasi MOU dengan Industri
  3. Buku Penelusuran Alumni
  4. Membuat Program Kunjungan Industri Siswa
  5. Melaporkan dan Mendokumentasikan hasil Kunjungan Industri siswa
  6. Menindaklanjuti Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Hubungan Kerjasama Industri (Prakerin, Penelusuran dan Pemasaran Tamatan). 

6. TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)  WAKA  MANAJEMEN MUTU

Tanggung jawab :

Merumuskan, melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan penjamin mutu dalam proses KBM dan kegiatan sekolah berdasarkan standar manajemen mutu.

Wewenang :

1. Menyusun dan mengembangkan dokumen.

2. Mengelola dan memelihara dokumen/rekaman.

3. Melakukan penjaminan mutu proses dan hasil.

4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengendalikan proses pendidikan dan latihan.

Tugas :

1. Menyusun program kerja tahunan.

2. Melaksanakan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan sistem manajemen mutu.

3. Melakukan koordinasi penyusunan dokumen sistem manajemen mutu

4. Mengkoordinasi pemeliharaan dokumen / rekaman.

5. Melaksanakan dan mengkoordinasikan administrasi sistem manajemen mutu.

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan audit internal/eksternal.

7. Melaporkan hasil pelaksanaan audit.

8. Mengkoordinir kegiatan tinjauan manajemen.

9. Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan oleh Kepala Sekolah yang berkaitan dengan penjaminan mutu diklat.

URAIAN KEGIATAN

1              Implementasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008

2              Rapat Koordinasi Wakil Manajemen Mutu dengan Staf

3              Menyusun Analisis Jabatan dan Buku Organisasi Manajemen

4              Awareness ISO 9001:2015

5              Menyusun Pedoman Mutu dan SOP

6              Menyusun panduan pengendalian dokumen

7              Sosialisasi Pengendalian Dokumen

8              Menyusun RKAS Excel

9              Menyusun RKAS SIMDA

10           Menyusun dan mengolah Angket Harapan Pelanggan

11           Menyusun pedoman verifikasi dokumen unit

12           Verifikasi dokumen unit

13           Perekapan kotak saran

14           Penyusunan form kinerja staf

15           Pengumpulan laporan kinerja staf

16           Perekapan laporan kinerja staf

17           Penyebaran dan pengolahan angket kinerja sekolah

18           Penyebaran dan pengolahan angket pelaksanaan UAS Ganjil

19           Penyebaran dan pengolahan angket pelaksanaan  Praktik Kerja Industri

20           Penyebaran dan Pengolahan angket pelaksanaan Kunjungan Industri

21           Bimtek Peyempurnaan Panduan Mutu LSP P-1

22           Penyusunan dokumen LSP P-1

23           Tinjauan Ulang IK menjadi SOP

24           Review SDP Sekolah Rujukan

25           Rapat Persiapan  Audit Internal 1

26           Pelaksanaan  Audit Internal 1

27           Verifikasi Hasil  Audit Internal 1

28           Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

29           Survaillence Audit dan Up Grading ISO 9001:2015

30           Mengikuti pelatihan ISO ke PT. TUV

31           Menyusun laporan kegiatan Bidang Manajemen Mutu

7. TUGAS POKOK DAN FUNGSI BENDAHARA

  1. TUGAS BENDAHARA UMUM SEKOLAH
  2.  Menyusun RKAS dan menetukan biaya pendidikan siswa setiap tahun
    1. Biaya Gaji Guru dan Karyawan,
    1. Biaya Investasi
    1. Biaya biaya perawatan gedung dan sarana pembelajaran
    1. Biaya Alat dan bahan habis pakai
    1. Biaya Kegiatan Intra dan ektra kulikuler
  • Membantu Kepala Sekolah dalam mengelola Keuangan Sekolah :
  1. Menerima, mengelola Dana Rutin sekolah (BOS) dan sumber lain yang sah secara transparan dan akuntabel.
    1. Membukukan uang masuk dan keluar kedalam buku kas, buku pembantu kas, buku pembantu bank
    1. Membuat usulan anggaran operasional kepada Yayasan setiap awal bulan
    1. Merekap dan mengouto debet gaji guru dan karyawan setiap bulan
    1. Menyetorkan dan mengambil  uang  di bank
    1. Mengeluarkan uang sesuai dengan APBS atas persetujuan kepala sekolah 
  • Mengurus pengadministrasian
    • Mengambil Rekapan Pembayaran siswa di bank mini sekolah
    • Merekap Pembayaran Siswa kedalam kartu dan buku pembayaran siswa
    • Membuat ketentuan mengenai biaya sekolah berkenaan dengan persayaratan  mengikuti kegiatan ujian, siswa masuk/ siswa keluar
    • Membuat dan memberikan surat teguran /tagihan kepada orang tua wali dalam hal administrasi keuangan sekolah siswa
    • Melakukan pemanggilan berkala ( tiap bulan /triwulan) terhadap para siswa  / orang tua / wali murid yang belum / terlambat melakukan pembayaran spp
    • Memproses siswa dan melayani orang tua wali terkait dengan permasalahan administrasi biaya sekolah siswa
  •  Mengurus keuangan bea siswa
    • Mengambil  Sk penerimaan Bantuan Siswa / KIP ke operator Dapodik
    • Menginformasikan dan Memproses syarat-syarat pengambilan bantuan siswa
    • Melakukan pendampingan pengambilan bantuan siswa / kip
    • Menyusun rangkuman hasil kerja / tugas setiap bulan
    • Mengarsipkan dokumen / berkas KIP
  • Menyusun dan melaporkan pertanggungjawaban keuangan sekolah  secara transparan dan akuntabel.
    • Memonitor dan membantu peyusunan pelaporan Kegiatan
    • Menutup Buku Kas Tunai, Kas Umum ( BKU ) setiap akhir bulan
    • Melaporkan laporan bulanan operasional sekolah  kepada Kepala Sekolah, yayasan dan komite.
    • Membuat laporan Tahunan secara transparan dan akuntabel
    • Menyusun laporan Bos bersama Bendahara BOS
    • Mengarsipkan dokumen pelaporan keuangan sekolah
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekolah
  •  TUGAS POKOK DAN FUNGSI BENDAHARA BOS
  • Menyusun RKA bersama tim  bos dan Komite berdasarkan panduan Bantuan Operasional Sekolah (BOS) tahun berjalan.
  • Mencatat pengeluaran dan pemasukan kedalam  buku keuangan
    • Buku kas Umum Tulis tangan dan komputer
    • Buku pembatu kas
    • Buku pembantu pajak 
    • Buku pembantu bank
  • Membuat  rekapitulasi Bos pertriwulan
  • Memproses pembayaran pajak pembelian barang dan jasa
  • Menyusun laporan bos bersama tim bos
  • Memberikan laporan bos kepada yang berwenang tiap triwulan
  • Menyimpan dokumen keuangan BOS

8. Tugas Operator  DAPODIK

1. Mengkoordinir siswa dan Guru terkait dengan Input data Dapodik.

2. Memasukan/entri data meliputi profil sekolah, peserta didik, sarpras, guru dan tenaga    kependidikan, Jadwal Pelajaran, Nilai Raport dan US,

3. Melakukan Verifikasi dan Validasi ( VervalPD dan VervalPTK ).

4. Mengajukan perbaikan NISN siswa yang belum valid.

5. Mengajukan NUPTK

6. Mengajukan Bantuan PIP dan BSM ( non PIP )

7. Mendonwload SK dan Data Penerima Bantuan PIP dan BSM ( Non PIP )

8. Mengusulkan Sekolah menerima dana BOS

9. Bersama Bendahara BOS melakukan Laporan BOS ONLINE secara berkala.

10. Mengusulkan Peserta UN online Dapodik , PDUN dan BIOUN.
11. Updating; dan  Sinkronisasi data individual sekolah ke dalam aplikasi Dapodik.

12. Memiliki Buku Rekaman hasil Sinkronisasi

13. Menjaga Kerahasiaan data Dapodik

14. Melaporkan secara berkala

9. A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) PUSTAKAWAN SEKOLAH

  1. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika
  2. Pelayanan perpustakaan
  3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
  4. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika
  5. Inventarisasi dan pengadministrasian
  6. Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan media elektronika
  7. Menyusun tata tertib perpustakaan

  B. Adminstrasi Perpustakawan ( Tugas Pokok Staf  urusan PERPUSTAKAAN )

1. Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku Paket

2. Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku

3. Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan

4. Membuat Kelengkapan Kartu, Date due slip, Katalog Anggota Peminjam

5. Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjam

6. Membuat Laporan Keadaan Buku

7. Membuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan

10.  Tupoksi Usaha Kesehatan Sekolah (UKS)

  1. Menyusun program kerja dan rencana anggaran;
  2. Menyusun petunjuk teknis penyelenggaraan Usaha Kesehatan Sekolah (UKS)
  3. Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis dalam rangka penyelenggaraan Usaha Kesehatan Sekolah (UKS)
  4. Mempersiapkan bahan penyusunan program serta melaksanakan kegiatan Usaha Kesehatan Sekolah (UKS)
  5. Memberikan pelayanan kesehatan yang baik bagi warga sekolah

11. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA PROGRAM STUDI ( KAPRODY )

1. Menyusun program kerja
2. Mengkoordinir Pembagian jadwal tugas guru kejuruan dalam KBM

3. Mengkoordinir pengumpulan rencana pembelajaran guru kejuruan
4. Memetakan kebutuhan sumber daya pendidik untuk pembelajaran
5. Memetakan dunia industri yang relevan
6. Melaksanakan program Praktik Kerja Lapangan
7. Melaksanakan uji kompetensi Keahlian
8. Menginventarisasi file pembelajaran program keahlian untuk  akreditasi
9. Melaporkan ketercapaian program kerja

10. Mampu berinofasi untuk pengembangan jurusan

11. Membuat jadwal piket kaprog dan kajur,toolman

12. Mampu mengawal kinerja pendidik  kejuruan.

      13. Mengkoordinir Lomba LKS.

      14. Menanggungjawabi  kinerja KAJUR dan TOOLMAN

12. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA PROGRAM KEJURUAN ( KAJUR )

  1. Menyusun program kerja tahun berjalan
  2. Mengkoordinir kebutuhan bahan dan alat pembelajaran
  3. Berkooordinasi dengan kepala program study
  4. Mengembangkan sistem pembelajaran sesuai tuntutan kurikulum dan kebutuhan dunia kerja.
  5. Mengelola sumber daya manusia yang meliputi guru, kepala bengkel dan teknisi laboraturium / bengkel pada lingkup program keahlian
  6. Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan KBM praktek diprogram studi    keahlian masing-masing
  7. Menginventarisasi fasilitas pembelajaran program keahlian
  8. Melaporkan ketercapaian program kerja secara isendeltal ke KAPRODI
  9. Menyusun Jadwal praktek dan Jadwal Piket Toolman

13. TUGAS POKOK DAN FUNGSI  TOOLMAN

  1. Melaksanakan  jadwal Praktek
  2. Menginventarisasi bahan dan alat pembelajaran
  3. Berkooordinasi dengan kepala kepala kejuruan
  4. Merawat peralatan laboratorium
  5. Mendapingi guru dalam Praktik
  6. Melaksanakan Maintenance dan Repair sarana prasarana KBM praktek,
  7. Menginventarisasi fasilitas pembelajaran
  8. Melaporkan kondisi alat dan kerusakan

14.  TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENJAGA SEKOLAH / SATPAM

1.     Melaksanakan tugas pengamanan Sekolah

2.     Menonitor lingkungan Sekolah sebanyak 3 (tiga) kali dalam satu piket.

a.      Setelah bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling Sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas

b.     Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling Sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas

c.      Setelah bel pulang, petugas berkeliling Sekolah untuk terakhir kali untuk memastikan bahwa kondisi lingkunan Sekolah aman

3.     Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir Sekolah

4.     Memelihara dan menjaga barang-barang milik Sekolah

5.     Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat dilakukan    secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum

6.     Menunjukan/memandu Tamu sekolah.(dgn mengisi buku tamu terlebih dahulu).

7.    Mengisi Jadwal Monitoring

15. TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU PIKET

1.     Hadir 10 menit sebelum jam pelajaran pertama dimulai dan membunyikan bel tanda masuk tepat pukul 07.00 WIB.

2.     Mengisi buku piket

3.     Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya sebelum masuk pintu gerbang Sekolah

4.     Menutup pintu gerbang tepat pukul 07.20 WIB, melalui bagian keamanan.

5.     Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru yang berhalangan hadir karena sesuatu dan lain hal

6.     Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K).

7.     Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari tugasnya.

8.     Mencatat siswa yang masuk terlambat dan memberikan surat ijin masuk apabila masih sesuai dengan tata tertib

9.     Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi, secara langsung pada waktu jam pelajaran berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiran siswa pada hari itu

10.  Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tertibnya upacara bendera bagi yang tugas piket pada hari Senin/peringatan hari-hari nasional.

11.  Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersama-sama dengan wali kelas.

12.  Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan Sekolah setelah memperoleh izin dari guru kelas secara tertulis.

16. TUGAS DAN FUNGSI WALIKELAS

1.Pengelolaan Kelas

a.Tugas Pokok meliputi:

•Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan pendidikan

•Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa

•Membantu pengembangan keterampilan anak didik

•Membantu pengembangan kecerdasan anak didik

•Mempertinggi budi pekerti dan kepribadian anak didik

b.Keadaan Anak Didik

•Mengetahui jumlah anak didik

•Mengetahui jumlah anak didik putra (Pa)

•Mengetahui jumlah anak didik putrid (Pi)

•Mengetahui nama-nama anak didik

•Mengetahui identitas lain dari anak didik

•Mengetahui kehadiran anak didik setiap hari

•Mengetahui masalah-masalah yang dihadapi anak didik (tentang

  pelajaran, status social/ekonomi, dan lain-lain).

c.  Melakukan Penilaian

•Tingkah laku anak didik sehari-hari di sekolah

•Kerajinan, ketekunan, dan kesantunan

•Kepribadian/tatib

•Dan lain-lain

d.  Mengambil Tindakan Bila Dianggap Perlu

•Pemberitahuan, pembinaan, dan pengarahan

•Peringatan secara lesan

•Peringatan khusus yang terkait dengan BP/Kepala Sekolah

e. Langkah Tindak Lanjut

•Memperhatikan buku nilai rapor anak didik

•Memperhatikan keberhasilan/kenaikan anak didik

•Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan anak didik

•Memperhatikan dan membina suasana kekeluargaan

2. Penyelenggaraan Administrasi Kelas meliputi

a.Denah tempat duduk anak didik

b.Papan absensi anak didik

c.Daftar Pelajaran

d.Daftar Piket

e.Buku Absensi

f.Buku Jurnal kelas

g.Tata tertib kelas

3.Penyusunan dan pembuatan statistic bulanan anak didik

4.Pengisian DKN dan Daftar Kelas

5.Pembuatan catatan khusus tentang anak didik

6.Pencatatan mutasi anak didik

7.Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar

8.Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar

9. Melakukan terbang pembinaan secara berkala ( Akademik,,, Non Akademik.

17. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMBINA KESISWAAN/ PEMBINA EKSKUL

1. Berkoordinasi dengan Wakil Kepala Bidang Kesiswaan dalam menyusun program kerja kegiatan

2. Memberikan salinan program kerja yang sudah dibuat kepada Waka. Bidang Kesiswaan dan Tata Usaha Urusan kesiswaan sebagai arsip

3. Membina siswa dalam proses berfikir menuju ke arah kedewasaan yang sesuai dengan program dan bidang masing-masing

4. Membantu siswa dalam melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler yang sesuai dengan minat, bakat dan kemampuan yang dimiliki peserta didik

18. TUGAS POKOK  OFFICE BOY

                A. TUGAS RUTIN

  1. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan lainnya.
  2. Membersihkan/vacuum karpet/lantai (bergiliran).
  3. Menyediakan minuman untuk seluruh guru/karyawan
  4. Mengirim/mengambil dokumen antar Sekolah
  5. Melayani permintaan fotocopy
  6. Membelikan dan Menyiapkan makan siang karyawan.
  7. Mencuci piring, gelas & perlengkapan makan/minum lain (bergiliran).                           

TUGAS INSIDENTAL

  1. Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan tamu-tamu.         
  2. Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan rapat/pertemuan/training.
  3. Mengangkat/memindahkan meja, kursi & perabotan lainnya.                         
  4. Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan Kepala Sekolah.

19. TUGAS TUKANG KEBUN

A. Menjaga atau merawat Kebersihan Sekolah

        B.  Merawat Kebun Sekolah seperti memotong Rumput dan menyiram bunga

20. PETUGAS KEBERSIHAN

  1. Tugas pokok

Menyelenggarakan aktivitas kebersihan, kerapihan dan keindahan dilingkungan SMK Yasmida Ambarawa.

  • Fungsi

Segala usaha atau kegiatan mebersihkan, merapihkan dan menjaga keindahan lingkungan SMK Yasmida Ambarawa. Dengan rincian tugas utama :

1.    Menyusun rencana kebutuhan peralatan kebersihan sekolah

2.    Menyusun pembagian tugas kebersihan

3.    Membersihkan tempat/kelas sesuai dengan tugasnya

4.    Menjaga kebersihan sekolah dan lingkungannya

5.    Pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah

21. TUGAS POKOK PENJAGA GUDANG :

  1. Pengarsipan barang digudang.
  2. Lebelisasi alat dan bahan digudang.
  3. Merapikan dan menyusun barang digudang.
  4. Mengkoordinir pengambilan dan pengembalian barang yang ada digudang.
  5. Mengisi buku peminjaman alat dan bahan di gudang.
  6. Mengisi buku agenda perawatan.

22. TUGAS POKOK DRIVER :

  1. Menjadi driver setiap kegiatan disekolah yang menggunakan kendaraan sekolah.
  2. Merawat mobil (penggantian oli berkala,pengisian bensin,radiator,dan perawatan ringan lainnya.
  3. Memanaskan  mesin kendaraan setiap hari.
  4. Mengisi buku peminjaman atau penggunaan kendaraan.
  5. Mengisi buku agenda perawatan.

23. TUGAS POKOK TEKHNISI GENSET :

  1. Menghidupkan dan mematikan jenset saat mati lampu atau kegiatan yang menggunakan genset.
  2. Merawat genset(penggantian oli berkala,pengisian bensin,radiator,dan perawatan ringan lainnya.
  3. Mengisi buku agenda perawatan.

24. TUGAS POKOK  TIM PENGEMBANG SEKOLAH / KURIKULUM ( TPS/K )

  1. Membuat dan Mengatur pelaksanaan program pengembangan sekolah / RKS    
  2. Melaksanakan pembinaan/kegiatan untuk meningkatkan kemampuan guru dan siswa
  3. Mengumpulkan data terkait EDS
  4. Menyusun EDS
  5. Melaksanakan koordinasi dengan dinas instansi terkait
  6. Melaksanakan administrasi umum pelaksanan program pengembangan sekolah.

25. TUGAS TIM PENJAMIN MUTU PENDIDIKAN SEKOLAH :

  1. Mengkoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu di tingkat sekolah;
  2. Melakukan pembinaan, pembimbingan, pendampingan, dan supervisi terhadap pelaku pendidikan di sekolah dalam pengembangan penjaminan mutu pendidikan;
  3. Melaksakan pemetaan mutu pendidikan berdasarkan data mutu pendidikan di sekolah;
  4. Melakukan monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan pemenuhan mutu yang telah dilakukan;
  5. Memberikan rekomendasi strategi peningkatan mutu berdasarkan monitoring dan evaluasi.
  6. Mengelola  penjaminan mutu pendidikan yang diawali dari pemetaan mutupendidikan dengan berbagai penggunaan instrumen, pemenuhan standar yang mengacu pada SNP atau Standarmutu pendidikan di atas SNP, serta evaluasi mutu pendidikan.